ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Νο 44 : 2ο Συνέδριο Π.Ε. Κεντρικής Μακεδονίας

264.65 KB 219 downloads

Βέροια  1 Νοεμβρίου  2016

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

ΠΡΟΣ  : -Όλους τους βαθμοφόρους , μέλη των Ε.Κ.Σ.και Ε.Π.Π. της Π.Ε. Κεντρικής Μακεδονίας

• Εφόρους επιτελείου Π.Ε.KE.M
• Βοηθό Γενικό Έφορο κ. Καβούκη Δημήτριο
• Γενικό Έφορο Σ.Ε.Π.

ΘΕΜΑ  :  2^ο Συνέδριο Π.Ε. Κεντρικής Μακεδονίας .   

ΣΧΕΤ.  : Π.Δ. 71/16.4.2014 – Φ.Ε.Κ. 115Α/12.5.2014

1. Σύγκληση Συνεδρίου – Πραγματοποίηση Διαδικασίας Ανάδειξης

Σε εφαρμογή των διατάξεων του Οργανισμού Σ.Ε.Π. συγκαλώ το 2^ο Συνέδριο Περιφερειακής Εφορείας Κεντρικής Μακεδονίας.

2. Τόπος – Χρόνος

Το Συνέδριο θα πραγματοποιηθεί στην πόλη των Γιαννιτσών την Κυριακή 4 Δεκεμβρίου σε μέρος που θα σας ανακοινωθεί άμεσα. Ως ώρα προσέλευσης του συνεδρίου ορίζετε η 11.00 π.μ. και η λήξη του περίπου στις 7.00 μ.μ. Στο συνέδριο θα πραγματοποιηθούν και οι αναδείξεις μελών Γ.Σ. όπως αυτές προέκυψαν από την Εγκύκλιο 25/2016 Γ.Ε./Σ.Ε.Π.

Δηλαδή 11 Βαθμοφόρων και 1 μέλους Ε.Κ.Σ.

Ως Οργανωτική επιτροπή ορίζονται οι :

• Ναθαναήλ Βασίλης
• Ιωάννου Παύλος
• Δεληγιάννης Αποστόλης

Οι Αναδείξεις των Βαθμοφόρων και του μέλους της Ε.Κ.Σ. για τη Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθούν στα Συνέδριο της Περιφερειακής Εφορείας σύμφωνα με τον Κανονισμό Διοίκησης – Οργάνωση και Λειτουργία Σ.Ε.Π. (Μέρος 2^ο, άρθρο 4, παρ. 4.1.).

Αναλυτικά, η Διαδικασία της Ανάδειξης έχει ως εξής:

3. Συμμετοχή

Σύμφωνα με τον Οργανισμό του Σ.Ε.Π. (άρθρο 8 παρ. 1Γα/αδ) δικαίωμα συμμετοχής στο Συνέδριο – Διαδικασία Ανάδειξης έχουν οι Βαθμοφόροι και τα μέλη των Ε.Κ.Σ. της Περιφερειακής Εφορείας που είναι εγγεγραμμένοι στα Μητρώα του Σ.Ε.Π.

Προκειμένου να διευκολυνθεί η διαδικασία, πέντε (5) πλήρεις ημέρες πριν την πραγματοποίηση του Συνεδρίου η Περιφερειακή Εφορεία θα καταρτίσει πίνακα Βαθμοφόρων, ο οποίος θα επικυρωθεί από την Εφορεία Διοίκησης της Γενικής Εφορείας, με τους έχοντες σύμφωνα με τα παραπάνω δικαίωμα συμμετοχής στο Συνέδριο – Διαδικασία Ανάδειξης.

Στο ανωτέρω χρονικό διάστημα των πέντε (5) ημερών που μεσολαβεί από την κατάρτιση του πίνακα έως την πραγματοποίηση του Συνεδρίου, δεν θα εκδοθούν νέες Εντολές Διοίκησης. Κατόπιν αυτού, καλούνται οι αρμόδιοι Αρχηγοί Συστημάτων να μεριμνήσουν για την έγκαιρη έκδοση νέων Εντολών Διοίκησης ή για την έγκαιρη πρόταση ανανέωσης υφιστάμενων Εντολών Διοίκησης που πρόκειται να λήξουν εντός του ανωτέρω πενθημέρου.

Ακόμη, οι Βαθμοφόροι και τα μέλη των Ε.Κ.Σ. έως την ημέρα της Διαδικασίας Ανάδειξης, πρέπει:

• Να έχουν απογραφεί για την τρέχουσα προσκοπική περίοδο 2016 -2017, να έχουν δηλαδή εκπληρώσει κάθε υποχρέωση καταβολής συνδρομής μέλους προς το Σ.Ε.Π.,
• Να έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Σ.Ε.Π. εκ συνδρομών ως μέλη προηγουμένων Γενικών Συνελεύσεων και
• Να μην έχουν οποιαδήποτε άλλη οικονομική οφειλή προς το Σ.Ε.Π.

Υπενθυμίζεται ότι οι Περιφερειακοί Έφοροι έχουν δυνατότητα πρόσβασης στο e-ΣΕΠ για τον έλεγχο της Απογραφής και της ισχύος της Εντολής Διοίκησης των Βαθμοφόρων.

Η ευθύνη ταυτοποίησης των συμμετεχόντων στο Συνέδριο ανήκει αποκλειστικά στην Εφορευτική Επιτροπή.

Η Κεντρική Διοίκηση θα ενημερώσει τους Περιφερειακούς Εφόρους για τα ονόματα των μελών της θητεύουσας και παλαιοτέρων Γ.Σ. τα οποία έχουν οικονομικές υποχρεώσεις προς το Σ.Ε.Π. Οι Περιφερειακοί Έφοροι εξουσιοδοτούνται να εισπράττουν, επί αποδώσει στην Οικονομική Υπηρεσία του Σ.Ε.Π., τις οφειλές με απόδειξη ακόμα και την ημέρα πραγματοποίησης του Συνεδρίου.

4. Προετοιμασία – Οργάνωση

Η Οργανωτική Επιτροπή καταρτίζει πίνακα υποψηφίων Βαθμοφόρων σύμφωνα με τις υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί στην Περιφερειακή Εφορεία τρεις (3) πλήρεις ημέρες πριν την πραγματοποίηση του Συνεδρίου. Υποψηφιότητες υποβάλλονται εγγράφως από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή προτείνονται από τρεις Βαθμοφόρους που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο Συνέδριο (βλ. Εγκ ΣΕΠ 25/2016 Υπόδειγμα 1/Αίτηση Υποβολής Υποψηφιότητας Βαθμοφόρου).

Η Οργανωτική Επιτροπή φροντίζει επίσης για την εκτύπωση και διανομή στους Συνέδρους του πίνακα των υποψηφίων Βαθμοφόρων της Περιφερειακής Εφορείας και για όλες τις λεπτομέρειες που αφορούν στη διεξαγωγή του Συνεδρίου.

5. Υποψηφιότητες

Για την ανάδειξή τους ως Βαθμοφόρων – Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας, δικαιούνται να υποβάλλουν υποψηφιότητα οι Βαθμοφόροι οι οποίοι κατά την ημέρα υποβολής της υποψηφιότητας πληρούν τα προσόντα της παρ. Α.3 της παρούσης (Συμμετοχή) και έχουν επιπλέον:

• Διετή τουλάχιστον θητεία Βαθμοφόρου και
• Πτυχίο Σχολής Βασικής Εκπαίδευσης.

Οι Περιφερειακοί Έφοροι που έχουν αναδειχθεί για τα καθήκοντά τους καταλαμβάνουν αυτοδίκαια την πρώτη θέση του καταλόγου των αναδειχθέντων Βαθμοφόρων – Εκπροσώπων για τη Γενική Συνέλευση, χωρίς να απαιτείται η υποβολή υποψηφιότητας, για χρόνο ίσο με το χρόνο ισχύος της Εντολής Διοίκησής τους.

Για την ανάδειξη των Μελών Ε.Κ.Σ. – Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική Συνέλευση Σ.Ε.Π. δικαιούνται να υποβάλλουν υποψηφιότητα τα Μέλη Ε.Κ.Σ. που κατά την ημέρα υποβολής της υποψηφιότητας πληρούν τα προσόντα της παρούσης (Συμμετοχή) και έχουν επιπλέον διετή τουλάχιστον θητεία ως Μέλη Ε.Κ.Σ. Συστημάτων ή Εφορειών, με ισχύοντα διορισμό κατά το τελευταίο έτος προ της ημερομηνίας ανάδειξης.

6. Διεξαγωγή του Συνεδρίου ή της Διαδικασίας Ανάδειξης

Κατά την έναρξη της διαδικασίας ανάδειξης εκλέγεται (δι’ ανατάσεως της χειρός) από τους παρόντες Βαθμοφόρους τριμελές Προεδρείο, το οποίο έχει την παράλληλη ιδιότητα της Εφορευτικής Επιτροπής.

Όσοι έχουν υποβάλλει υποψηφιότητα δεν μπορούν να καταλάβουν θέση στο Προεδρείο.

Οι παρόντες Βαθμοφόροι επικυρώνουν τους αντίστοιχους πίνακες συμμετεχόντων στο Συνέδριο και των υποψηφίων για ανάδειξη, που έχει καταρτίσει η Οργανωτική Επιτροπή. Θέματα διαδικαστικά που αναφύονται κατά τη διάρκεια της ψηφοφορίας αντιμετωπίζονται από το Προεδρείο και σε περίπτωση ενστάσεως το θέμα επιλύεται οριστικά από το σύνολο των παρόντων τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

Κατά την έναρξη της Διαδικασίας Ανάδειξης εκλέγεται (δι’ ανατάσεως της χειρός) από τα παρόντα Μέλη Ε.Κ.Σ. τριμελής Εφορευτική Επιτροπή, στην οποία δεν μπορούν να συμμετέχουν όσοι έχουν υποβάλλει υποψηφιότητα. Τα παρόντα Μέλη Ε.Κ.Σ. επικυρώνουν τους αντίστοιχους πίνακες συμμετεχόντων στη Διαδικασία Ανάδειξης και των υποψηφίων για ανάδειξη, που έχει καταρτίσει η Οργανωτική Επιτροπή. Θέματα διαδικαστικά που αναφύονται κατά τη διάρκεια της ψηφοφορίας αντιμετωπίζονται από την Εφορευτική Επιτροπή και σε περίπτωση ενστάσεως το θέμα επιλύεται οριστικά από το σύνολο των παρόντων τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

7. Ανάδειξη Εκπροσώπων

Ο αριθμός των προς ανάδειξη Βαθμοφόρων και μελών Ε.Κ.Σ.  είναι εκείνος που ορίζεται από την Κεντρική Διοίκηση σύμφωνα με την καθοριζόμενη στο αρ. 8, παρ. 1Γα/αα του Οργανισμού Σ.Ε.Π. διαδικασία και έχει γνωστοποιηθεί με σχετική Εγκύκλιο του Γενικού Εφόρου.

Η διαδικασία ανάδειξης των εκπροσώπων είναι μυστική.

Κάθε Σύνεδρος Βαθμοφόρος και μέλος Ε.Κ.Σ. έχει δικαίωμα να εκφράσει την προτίμησή του για τόσους υποψήφιους, όσους η Περιφερειακή Εφορεία του δικαιούται να αναδείξει, εκτός μιας θέσης που καταλαμβάνει αυτοδικαίως ο αναδεδειγμένος Περιφερειακός Έφορος.

Ο Περιφερειακός Έφορος φροντίζει για την όσο είναι δυνατόν μεγαλύτερη συμμετοχή, καθώς

αναβολή του Συνεδρίου λόγω μη απαρτίας αποκλείεται.

Οι λεπτομέρειες για τη διαδικασία ανάδειξης καθορίζονται από την Εφορευτική Επιτροπή.

Μετά τη λήξη της Διαδικασίας Ανάδειξης, η Εφορευτική Επιτροπή ενεργεί καταμέτρηση των προτιμήσεων, καταρτίζει τον Πίνακα των Βαθμοφόρων και των μελών ΕΚΣ – Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική Συνέλευση του Σ.Ε.Π. κατά τη σειρά επιτυχίας τους και συντάσσει το σχετικό Πρακτικό (βλ. συν. Υπόδειγμα αρ.2).

Σε περίπτωση ισοψηφίας διενεργείται από την Εφορευτική Επιτροπή κλήρωση για τον καθορισμό της σειράς όσων ισοψήφησαν, η οποία και αναφέρεται στο Πρακτικό.

Τα υλικά του Συνεδρίου και αντίγραφα των Πρακτικών αποστέλλονται στην Εφορεία Διοίκησης Γ.Ε. και φυλάσσονται για διάστημα έξι (6) μηνών από την ημερομηνία διεξαγωγής της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης του 2017.

8. Πρόγραμμα Συνεδρίου

Το Πρόγραμμα και τα θέματα ορίστηκαν τα εξής

Σε κάθε θέμα μπορεί να τοποθετηθεί επίσημα με εισήγηση οποιοσδήποτε βαθμοφόρος. Αρκεί να έχει στείλει την εισήγησή του πέντε ημέρες νωρίτερα στην οργανωτική επιτροπή στο email  pekem@sep.org.gr

Έσο Έτοιμος

ο Περιφερειακός  Έφορος
Ματθαίος Πιστοφίδης