ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Νο 42
ΠΡΟΣ : – Όλα τα ενήλικα στελέχη , μέλη ΕΠΠ και μέλη ΕΚΣ Π.Ε.KE.M

ΘΕΜΑ : 9ο Συνέδριο ΠΕ.ΚΕ.Μ .- Διαδικασία ανάδειξης μελών ΓΣ.
ΣΧΕΤ : Οργανισμός ΣΕΠ.

9ο Συνέδριο ΠΕ.ΚΕ.Μ στην ΚΑΤΕΡΙΝΗ

Αγαπητοί μου,

1. Σύγκληση Συνεδρίου – Πραγματοποίηση Διαδικασίας Ανάδειξης
Σε εφαρμογή των διατάξεων του Οργανισμού Σ.Ε.Π. συγκαλώ το 9
ο Συνέδριο
Περιφερειακής Εφορείας Κεντρικής Μακεδονίας.

2. Τόπος – Χρόνος
Το Συνέδριο θα πραγματοποιηθεί στην πόλη της Κατερίνης την Κυριακή 08
Δεκεμβρίου 2024, στο Συνεδριακό Δημοτικό Κέντρο «ΕΚΑΒΗ» στο πάρκο της πόλης. Ως
ώρα προσέλευσης του συνεδρίου ορίζετε η 10:00 και η λήξη του περίπου στις 15:00.
Στο συνέδριο θα πραγματοποιηθούν οι αναδείξεις μελών Γ.Σ. όπως αυτές
προέκυψαν από την Εγκύκλιο 13/2024 Γ.Ε./Σ.Ε.Π.
Δηλαδή 11 Ενήλικα Στελέχη, 1 μέλος ΕΠΠ και 1 μέλους Ε.Κ.Σ.
Ο Περιφερειακός Έφορος καταλαμβάνει αυτοδίκαια την πρώτη θέση του καταλόγου
των αναδειχθέντων Ενηλίκων Στελεχών – Εκπροσώπων για τη Γενική Συνέλευση, χωρίς
να απαιτείται η υποβολή υποψηφιότητας, για χρόνο ίσο με το χρόνο ισχύος της Εντολής
Διοίκησής του, ως εκ τούτου τα προς ανάδειξη Ενήλικα Στελέχη είναι Δέκα (10).

3. Συμμετοχή
Σύμφωνα με τον Οργανισμό του Σ.Ε.Π. (άρθρο 8 παρ. 1Γα/αδ) δικαίωμα
Συμμετοχής στο Συνέδριο – Διαδικασία Ανάδειξης έχουν τα Ενήλικα Στελέχη που έχουν
Εντολή Διοίκησης με ημερομηνία έκδοσης (έγκριση αρμοδίου Εφόρου στο ηλεκτρονικό
σύστημα e-sep) τουλάχιστον πέντε (5) πλήρεις ημέρες πριν την πραγματοποίηση του
Συνεδρίου τα μέλη ΕΠΠ και τα μέλη των Ε.Κ.Σ. της Περιφερειακής Εφορείας που είναι
εγγεγραμμένοι στα Μητρώα του Σ.Ε.Π. Προκειμένου να διευκολυνθεί η διαδικασία, πέντε
(5) πλήρεις ημέρες πριν την πραγματοποίηση του Συνεδρίου η Περιφερειακή Εφορεία θα
καταρτίσει πίνακα Ενηλίκων Στελεχών, ο οποίος θα επικυρωθεί από την Εφορεία
Διοίκησης της Γενικής Εφορείας, με τους έχοντες σύμφωνα με τα παραπάνω δικαίωμα
συμμετοχής στο Συνέδριο – Διαδικασία Ανάδειξης.

Στο ανωτέρω χρονικό διάστημα των πέντε (5) ημερών που μεσολαβεί από την
κατάρτιση του πίνακα έως την πραγματοποίηση του Συνεδρίου, δεν θα εκδοθούν νέες
Εντολές Διοίκησης, Κατόπιν αυτού, καλούνται οι αρμόδιοι Αρχηγοί Συστημάτων να
μεριμνήσουν για την έγκαιρη έκδοση νέων Εντολών Διοίκησης ή για την έγκαιρη πρόταση
ανανέωσης υφιστάμενων Εντολών Διοίκησης που πρόκειται να λήξουν εντός του ανωτέρω
πενθημέρου.
Ενήλικα Στελέχη, κάτοχοι και δεύτερης Εντολής Διοίκησης, συμμετέχουν στο
Συνέδριο της Περιφερειακής Εφορείας στην οποία έχουν απογραφεί.
Ακόμη, τα Ενήλικα Στελέχη, τα μέλη των Ε.Π.Π. και Ε.Κ.Σ. έως την ημέρα της
Διαδικασίας Ανάδειξης, πρέπει:
➢ Να έχουν απογραφεί για την τρέχουσα προσκοπική περίοδο 2024 –
2025, να έχουν δηλαδή εκπληρώσει κάθε υποχρέωση καταβολής συνδρομής μέλους
προς το Σ.Ε.Π.,
➢ Να έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το
Σ.Ε.Π. εκ συνδρομών ως μέλη προηγουμένων Γενικών Συνελεύσεων και
➢ Να μην έχουν οποιαδήποτε άλλη οικονομική οφειλή προς το Σ.Ε.Π.
Η ευθύνη ταυτοποίησης των συμμετεχόντων στο Συνέδριο ανήκει αποκλειστικά
στην Εφορευτική Επιτροπή.
Οι Περιφερειακοί Έφοροι εξουσιοδοτούνται να εισπράττουν, επί αποδώσει στην
Οικονομική Υπηρεσία του Σ.Ε.Π., τις οφειλές με απόδειξη ακόμα και την ημέρα
πραγματοποίησης του Συνεδρίου.

4. Προετοιμασία – Οργάνωση
Η Περιφερειακή Εφορεία καταρτίζει πίνακα υποψηφίων Ενηλίκων Στελεχών
σύμφωνα με τις υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί στην Περιφερειακή Εφορεία πέντε
(5) πλήρεις ημέρες πριν την πραγματοποίηση του Συνεδρίου.
Η Περιφερειακή Εφορεία φροντίζει επίσης για την εκτύπωση και διανομή στους
Συνέδρους του πίνακα των υποψηφίων Ενήλικων Στελεχών της Περιφερειακής Εφορείας
και για όλες τις λεπτομέρειες που αφορούν στη διεξαγωγή του Συνεδρίου.

5. Υποψηφιότητες
α. Για την ανάδειξή τους ως Ενηλίκων Στελεχών – Εκπροσώπων της
Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική Συνέλευση Σ.Ε.Π, δικαιούνται να υποβάλλουν
υποψηφιότητα τα Ενήλικα Στελέχη, τα οποία κατά την ημέρα υποβολής της
υποψηφιότητας πληρούν τα προσόντα της παρ. 3 και έχουν επιπλέον:
➢ Έχουν ελληνική ιθαγένεια,
➢ Δεν βαρύνονται με συμπεριφορά που αντιβαίνει στις Αρχές του Σ.Ε.Π.,
➢ Έχουν διετή, τουλάχιστον, θητεία Ενήλικου Στελέχους και έχουν
βεβαιωτικό επιτυχούς παρακολούθησης Σχολής Βασικής Εκπαίδευσης ή Κύκλου
Μεθοδολογίας ή Κύκλου Ηγεσίας.
Υποψηφιότητες υποβάλλονται εγγράφως από τους ίδιους τους
ενδιαφερόμενους ή προτείνονται από τρια Ενήλικα Στελέχη που έχουν δικαίωμα
συμμετοχής στο Συνέδριο (βλ. Εγκ ΣΕΠ 12/2024 Υπόδειγμα 1/Αίτηση Υποβολής
Υποψηφιότητας Ενήλικου Στελέχους), το αργότερο τρείς (3) ημέρες πριν την
πραγματοποίηση του συνεδρίου και αποστέλλονται στο e-mail της Περιφέρειας
(pekem@sep.org.gr).
Οι Περιφερειακοί Έφοροι που έχουν αναδειχθεί για τα καθήκοντά τους
καταλαμβάνουν αυτοδίκαια την πρώτη θέση του καταλόγου των αναδειχθέντων Ενηλίκων
Στελεχών – Εκπροσώπων στις Συνεδριάσεις της Γενικής Συνέλευσης χωρίς να απαιτείται η υποβολή υποψηφιότητας, για χρόνο ίσο με το χρόνο ισχύος της Εντολής Διοίκησής τους.
β. Για την ανάδειξη των Μελών Ε.Κ.Σ. – Εκπροσώπων της Περιφερειακής
Εφορείας στη Γενική Συνέλευση Σ.Ε.Π. δικαιούνται να υποβάλλουν υποψηφιότητα τα Μέλη
Ε.Κ.Σ. που κατά την ημέρα υποβολής της υποψηφιότητας πληρούν τα προσόντα της παρ.
3 και έχουν επιπλέον
➢Έχουν ελληνική ιθαγένεια,
➢Δεν βαρύνονται με συμπεριφορά που αντιβαίνει στις Αρχές του Σ.Ε.Π.,
➢Έχουν διετή (2), τουλάχιστον, θητεία ως Μέλη Ε.Κ.Σ. Συστημάτων ή
Εφορειών ή Προσκοπικών Κέντρων, με ισχύοντα διορισμό κατά το τελευταίο έτος προ της
ημερομηνίας ανάδειξης.
Τα παρόντα Μέλη Ε.Κ.Σ. επικυρώνουν τους αντίστοιχους πίνακες
συμμετεχόντων στη Διαδικασία Ανάδειξης και των υποψηφίων για ανάδειξη, που έχει
καταρτίσει η Οργανωτική Επιτροπή.
Στο ανωτέρω χρονικό διάστημα των πέντε (5) ημερών που μεσολαβεί από
την κατάρτιση του πίνακα έως την πραγματοποίηση της Διαδικασίας Ανάδειξης, δεν θα
διορίζονται νέα μέλη Ε.Κ.Σ.
Υποψηφιότητες υποβάλλονται εγγράφως από τους ίδιους τους
ενδιαφερόμενους ή προτείνονται από τρία Μέλη Ε.Κ.Σ. που έχουν δικαίωμα συμμετοχής
στη Διαδικασία Ανάδειξης (βλ. συν υπόδειγμα αρ.3/Αίτηση Υποβολής Υποψηφιότητας
Μέλους ΕΚΣ), το αργότερο τρεις (3) πλήρεις ημέρες από την πραγματοποίηση της
Διαδικασίας Ανάδειξης και αποστέλλονται στο e-mail της Περιφέρειας (pekem@sep.org.gr).
Οι Περιφερειακοί Έφοροι εξουσιοδοτούνται να εισπράττουν, επί αποδώσει
στην Οικονομική Υπηρεσία του Σ.Ε.Π., τις οφειλές με απόδειξη, ακόμα και την ημέρα
πραγματοποίησης της Διαδικασίας Ανάδειξης.
γ. Για την ανάδειξη των Μελών ΕΠΠ – Εκπροσώπων της Περιφερειακής
Εφορείας στη Γενική Συνέλευση Σ.Ε.Π. δικαιούνται να υποβάλλουν υποψηφιότητα τα Μέλη
ΕΠΠ που κατά την ημέρα υποβολής της υποψηφιότητας πληρούν τα προσόντα της
παρούσης και περιλαμβάνονται στον πίνακα Μελών Ε.Π.Π πέντε (5) πλήρεις ημέρες πριν
από την πραγματοποίηση της Διαδικασίας Ανάδειξης.
Στο ανωτέρω χρονικό διάστημα των πέντε (5) ημερών που μεσολαβεί από
την κατάρτιση του πίνακα έως την πραγματοποίηση της Διαδικασίας Ανάδειξης, δεν
εγγράφονται νέα Μέλη σε Ε.Π.Π.
Για την ανάδειξη των Μελών Ε.Π.Π. – Εκπροσώπων της Περιφερειακής
Εφορείας στη Γενική Συνέλευση δικαιούνται να υποβάλλουν υποψηφιότητα τα Μέλη Ε.Π.Π.
που κατά την ημέρα υποβολής της υποψηφιότητας πληρούν τα προσόντα της παρ. 3 και
έχουν επιπλέον:
➢ Έχουν ελληνική ιθαγένεια,
➢ Δεν βαρύνονται με συμπεριφορά που αντιβαίνει στις Αρχές του
Σ.Ε.Π.
Υποψηφιότητες υποβάλλονται εγγράφως από τους ίδιους τους
ενδιαφερόμενους ή προτείνονται από τρία Μέλη Ε.Π.Π. που έχουν δικαίωμα συμμετοχής
στη Διαδικασία Ανάδειξης (βλ. συν υπόδειγμα αρ. 5/Αίτηση Υποβολής Υποψηφιότητας
Μέλους Ε.Π.Π.), το αργότερο τρεις (3) πλήρεις ημέρες από την πραγματοποίηση της
Διαδικασίας Ανάδειξης και αποστέλλονται στο e-mail της Περιφέρειας (pekem@sep.org.gr).
Οι Περιφερειακοί Έφοροι εξουσιοδοτούνται να εισπράττουν, επί αποδώσει
στην Οικονομική Υπηρεσία του Σ.Ε.Π., τις οφειλές με απόδειξη, ακόμα και την ημέρα
πραγματοποίησης της Διαδικασίας Ανάδειξης.

6. Διεξαγωγή του Συνεδρίου ή της Διαδικασίας Ανάδειξης
Κατά την έναρξη της διαδικασίας ανάδειξης εκλέγεται (δι’ ανατάσεως της χειρός)
από τα παρόντα Ενήλικα Στελέχη τριμελές Προεδρείο, το οποίο έχει την παράλληλη
ιδιότητα της Εφορευτικής Επιτροπής.
Όσοι έχουν υποβάλλει υποψηφιότητα δεν μπορούν να καταλάβουν θέση στο
Προεδρείο.
Τα παρόντα Ενήλικα Στελέχη επικυρώνουν τους αντίστοιχους πίνακες
συμμετεχόντων στο Συνέδριο και των υποψηφίων για ανάδειξη, που έχει καταρτίσει η
Οργανωτική Επιτροπή.
Θέματα διαδικαστικά που αναφύονται κατά τη διάρκεια της ψηφοφορίας
αντιμετωπίζονται από το Προεδρείο και σε περίπτωση ενστάσεως το θέμα επιλύεται
οριστικά από το σύνολο των παρόντων τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

7. Ανάδειξη Εκπροσώπων
Η διαδικασία ανάδειξης των εκπροσώπων είναι μυστική.
Κάθε Σύνεδρος Ενήλικο Στέλεχος, μέλος ΕΠΠ και μέλος Ε.Κ.Σ. έχει δικαίωμα να
εκφράσει την προτίμησή του για τόσους υποψήφιους, όσους η Περιφερειακή Εφορεία του
δικαιούται να αναδείξει, εκτός μιας θέσης που καταλαμβάνει αυτοδικαίως ο αναδεδειγμένος
Περιφερειακός Έφορος.
Ο Περιφερειακός Έφορος φροντίζει για την όσο είναι δυνατόν μεγαλύτερη
συμμετοχή, καθώς αναβολή του Συνεδρίου λόγω μη απαρτίας αποκλείεται.
Οι λεπτομέρειες για τη διαδικασία ανάδειξης καθορίζονται από την Εφορευτική
Επιτροπή.
Μετά τη λήξη της Διαδικασίας Ανάδειξης, η Εφορευτική Επιτροπή ενεργεί
καταμέτρηση των προτιμήσεων, καταρτίζει τον Πίνακα των Ενήλικων Στελεχών, των μελών
ΕΠΠ και των μελών ΕΚΣ – Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική
Συνέλευση του Σ.Ε.Π. κατά τη σειρά επιτυχίας τους και συντάσσει το σχετικό Πρακτικό.
Σε περίπτωση ισοψηφίας διενεργείται από την Εφορευτική Επιτροπή κλήρωση για
τον καθορισμό της σειράς όσων ισοψήφησαν, η οποία και αναφέρεται στο Πρακτικό.
Τα υλικά της Διαδικασίας Ανάδειξης (πίνακας συμμετεχόντων, πίνακας υποψηφίων,
πίνακας ψηφισάντων, ψηφοδέλτια κ.ά.) αποστέλλονται στην Εφορεία Διοίκησης της
Γενικής Εφορείας και φυλάσσονται για διάστημα έξι (6) μηνών από την ημερομηνία
διεξαγωγής της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης του 2025.

8. Θέματα Συνεδρίου
– Απολογισμός Εργασίας Περιφερειακού Εφόρου – Εφόρων
– Προγραμματισμός Δράσεων
– Ανάδειξη εκπροσώπων μελών Γ.Σ. Ενηλίκων Στελεχών, ΕΠΠ, μελών ΕΚΣ.
Διοργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου που αναλαμβάνει την οργανωτική μέριμνα
ορίζονται οι:
α. Ιωαννίδης Ιωάννης του Γεωργίου του 1 ΣΠ Κατερίνης,
β. Στραγκας Μάριος του Γεωργίου του 1 ΣΠ Κατερίνης
γ. Στεφανίδου Σοφία του Λεωνίδα του 1 ΣΠ Κατερίνης

Παρακαλώ για την πιστή τήρηση των παραπάνω και τη συμμετοχή όλων

Ο Περιφερειακός Έφορος
Χρήστος Χ. Καναρόπουλος